疫战下的线上办公，如何推进？

面对这次突如其来的疫情，伴随着复工潮，线上办公开始大范围落地。但是，企业主和工作者们，真的做好准备了么？

线上办公虽是眼下最合适的办公方式，但并非完美。日常在一起办公的我们都有可能乱得叫焦头烂额，一下进入到线上办公模式中，能做好协同么？就连IBM和雅虎几家公司过去都曾尝试过线上办公，但是后来也公开放弃全面线上办公计划，理由就一点，员工们远程协作存在太多困难。

回到现今，今天的中国互联网、移动互联网发展迅速，在许多技术层面上都做出了诸多突破。尤其5G的到来，信号普及、网速提升、云计算发展的当下，在理论上，只要是非必须人与人线下交互的行业，有一台电脑即可完成本职工作的。抗击疫情或倒逼企业线上协同，成为落地线上办公的契机，在基础工具进步的情况下解决上述困难。

有了技术工具的支持，最为关键的，还是要做到围绕业务员进行人员精力分配与人效管理。

抓大放小

正常办公情况下，管理能力强的企业主基本是能抓全面。但是受当下疫情的影响，大部分行业都受到严重打击，就算你的企业不在受影响最严重的行业，也是会有部分业务是不能落地的。所以在开启线上办公之前，第一件事就是抓大放小，梳理出当下线上办公可以继续推行的业务。

提升线上办公的主动性，责任到人

确认好业务，铺放好人手后，从上到下为每个人做好工作安排。如果一家企业对每个工作者都有明确的绩效考核，任务安排。其实线上办公的主动性是有一定的保障的。另外，还需要明确工作者的汇报方式，规范响应时间，明确结果导向。

避免无效沟通

无效的沟通是最常见的问题，猫友网的工作者在对接新接触线上办公的雇主时，经常能收到这样的指令：今天做一张用于发朋友圈宣传的海报。或者有的雇主直接发个店铺链接，丢几张产品图要求参照着做一张详情页。这类指令就是一个非常模糊的目标。从而导致效率低下。而许多老雇主就会事先拆解并制定好任务。在一个文档中会有详细具体的文字说行，产品背景的描述，期望的风格、色调，完成时间。并会给到一个参考的方向和标准。发至给工作者后双方再进行沟通探讨提出意见，确认后工作者落实完成

工具的合理运用

其实，早在疫情之前，类似钉钉，企业微信登免费的办公软件已经能满足大部分线上办公的需求了。面对疫情，相继多家企业都开放自己的办公软件，大力扶持企业线上远程协同。从多人视频会议、在线编辑文档、日报汇总、会议通知、考勤打卡等众多功能，可以说是全面覆盖了。在猫友网小程序中，也为雇主配备了即使通讯、暂停开启服务时间、查看考勤等功能 最后，企业主们或许可以多线上办公多一些信心。自2014年起猫友网就从事线上办公模式的探索，至今已为数万企业、店铺提供线上远程服务。得到诸多雇主的认可，在其他因素一样的情况下，线上工作者能在保证效率的同时还能为企业减少30%的用人成本。

责任编辑：