这关键的一点,可以拉开运营牛人和运营小白的
常常被很多运营小白问到:“你觉得一个优秀的运营牛人和我们这样的小白有什么差别。”
我一般都不直接回答,而是用讲故事的方式来启发他们。如果做同一件事情,我是运营小白的时候会怎么做;五年后,我现在又会怎么做。
早期我在一家在线知识付费公司,做线上写作训练营的运营。那时恰好主管休假,当时我想的非常简单,运营就是多卖课程,很快头脑一热就开始行动起来。
一开始,以为运营的事无非是做海报招生、发朋友圈引流,做好用户服务。但没有想到在执行过程中遇到一堆问题:宣传时间预留了5天,招生人数不到10人;训练营的微信群变成死群,除了公司的人讲讲话,学员只是发作业,一直潜水。
公司因为这件事,处罚了我,没有想到我的表现这么糟糕。
而五年后,我现在来思考,线上训练营的运营,我会运用“流程化”思维,思考后再行动。
首先界定目标和结果:招生200人、同时增加训练营的曝光和大众的信任感。
其次进行流程的梳理:将关键流程梳理为准备工作、宣传阶段、报名开始、学习阶段、活动结束/传播。
譬如宣传阶段是招生的关键环节,要预留2周时间预热和互动,除了自身外,还要找人脉、学员来互推。
学习阶段也是要特别关注的,不仅要沉淀下来学员,提供好的服务,还要设置好”峰终体验“——开营/结营仪式、今日最佳和小组PK。
流程示意图
还要在关键行动当中,设定促进结果的行动:如在宣传阶段要预留好半个月时间及想好转化渠道,招生50位学员,可预估依次分配到微信公众号、朋友圈及人脉互推转化。
在报名阶段预设报名机制。如在朋友圈发广告的学员送一堂价值XX元的微课或减免XX元。两名学员一起报名打9折等。
讲到这,运营小伙伴一般都会闪烁着大眼睛,继续趴着小脑袋问,”听上去,流程化思维很高大上,但是做起来貌似很麻烦呀。“
”肯定比过去的任意行,要麻烦点。但有它的价值,我来解释一下它的意义及套路吧。这样当你们自己遇到问题时,就可以用这个方法来处理了。“
普通人遇到问题、处理事情的时候,容易只看到某一个点,犯片面性地思考错误,浮在表面就去执行,往往会导致在执行中一团乱,结果糟。就像我刚才举的我是运营小白的例子一样。
而运用流程化思维的牛人,会以预设目标为导向,梳理事情从开始到结束的流程,然后在关键环节时花大力气思考应该如何设计行动,怎么样给多方更多价值。这样输出的解决方案,在执行过程中就会效率高、结果导向好。
这就是流程化思维的价值。它是一种“谋定而后动”的思维方式,它会帮助使用者系统性地思考具体事情的目标、流程及关键行动,帮助制定出一套完整、系统性的解决方案。
你可能会觉得这么做太麻烦了,适当的梳理下,行动起来再做调整,把时间用在行动上不更好吗?
事实上,不这么做会更麻烦。你可能在做的过程中发现,关键的事情没有考虑到,或者做的过程中发现离目标是背道而驰的,这样极有可能会在有限的完工期限内,让你不停地充当“救火队员”的角色。
想得太简单会对后面造成极大的影响,会越来越被动,而通过流程化思维是可以让你做事有掌控感,这样反而效率高、结果好。
总之,虽然要多花一些时间去思考,但这是值得的。
流程化思维可以三步曲来思考。
第一步:界定目标和结果:界定清楚做某件事的目标和结果。
第二步:理清流程和环节:梳理清楚,这个问题从起始到结束的全流程是怎样的,会经历哪些主要的环节,特别是一些关键环节。
第三步: 设定结果的行动:在每一个环上,设想一下,可以做一些什么事情或行动,带来什么样的价值,以有助于达成最初确定的目标和结果。
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运营小伙伴听到这,普遍都会增加信心,都有一种跃跃欲试的感觉。这时,我就会启发他们来设想一个未来可以运用的场景。在脑中过一遍,就能加深一个新认识。
你可以想象一下这样的画面,可能是公司为了加强与经销商紧密合作,举行的一次经销商会议培训,由你来做会议时间、会议地点、会议培训材料等全面的统筹。
也可能是你开始经营微信公众号,需要对微信公众号的目标、定位、内容进行运营规划。
也可能是你准备的一次线下活动,你要做宣传、找人、控场等等活动。
有一次,刚好和运营小伙伴分享到这,刚好有个小伙伴后天要做线下读书活动,他就马上运用起来。
他把线下读书活动分成了大的三个步骤:
1、界定目标和结果:
本周日要建第三期线下读书活动,目标35个人。
2、梳理流程:
流程按照准备阶段(原来有模板,可以修改一下就好)、宣传阶段、学习阶段、活动结束后。在宣传阶段设立一些机制。增加活动结束后的宣传。
3、设定结果的行动:宣传阶段(邀请身边的朋友来转发,设机制,减免多少钱)、学习阶段(每一次有志愿者,来拍照、计时等,这个要确定下来)、活动结束后(进行二次宣传,总结出一篇文案出来)
小伙伴后来都反馈流程思维很有用。打个比方,我们面对散落在一地的珍珠,不知道如何把它拾起。当我们找到细绳,慢慢地把它们串起来,就成为了有价值的珍珠,这就是流程化思维的作用。
凡事多想一步,你才能赢别人一大步。运营这个岗位,看上去没有门槛,而实质上它更考验人的思考力、持久力。而这些,流程化思维都能助力普通人进阶为牛人。

